Herken je dit?

te weinig tijd en focus
Je hebt te weinig tijd en focus om zelf achter het geld aan te gaan
debiteurenbeheer kan beter
Je weet dat debiteurenbeheer effectiever en beter kan
omvang is te klein
Je omvang is te klein om iemand in dienst te nemen voor debiteurenbeheer
vervelend om klanten te bellen
Je vindt het vervelend om klanten steeds te moeten bellen en mailen
debiteurenbeheer uitbesteden voordelen

Wat gebeurt er als ik debiteurenbeheer uitbesteed?

Inventariseren huidige debiteurenbeleid

Om het debiteurenbeheer voor de toekomst goed in te richten, is het belangrijk om te starten met een analyse van het huidige debiteurenbeleid. Hoe ziet het aanmaanproces eruit? Welke systemen zetten jullie in? Sluit de werkwijze aan bij de strategie en de liquiditeitsbegroting? Hoe vaak en waarover wordt gerapporteerd?

Opstellen nieuw debiteurenbeleid en afspraken maken over de uitvoer hiervan

Het nieuwe debiteurenbeleid sluit aan op de strategie, denkwijze en processen van jouw bedrijf. We zorgen voor een geruisloze transitie zonder de klantrelatie te verstoren. Na de overgang worden facturen consequent en deskundig opgevolgd. Natuurlijk denken wij proactief mee over manieren om jouw facturen eerder betaald te krijgen.

Analyseren, rapporteren en optimaliseren

Via het online platform krijg je inzicht in het verloop van de ouderdom van je debiteurenportefeuille. Op vaste momenten bespreken we samen de voortgang. Onderwerpen die in het gesprek aan bod kunnen komen zijn:

  • Waar zijn verbeteringen in bedrijfsprocessen mogelijk?
  • Welke stappen zijn er nodig om het debiteurenbeheer verder te professionaliseren?
  • Hoe verloopt de communicatie en de opvolging van afspraken tussen jullie, de klant en team Aertery?

Altijd op de hoogte van wat er speelt via BeFince®

Befince is het debiteurenplatform van Aertery. Wij gebruiken het platform om via geavanceerde rapportage beter inzicht in het debiteurenrisico en de bedrijfsprocessen te krijgen.

Klanten van Aertery kunnen op het platform meewerken en weten precies hoe ze ervoor staan.

befince

Wat levert debiteurenbeheer uitbesteden op?

grip op inkomende geldstroom
Je krijgt grip op de inkomende geldstroom en weet wanneer er wordt betaald
klanttevredenheid neemt toe
Je klanttevredenheid neemt toe door goede processen
liquiditeit neemt toe
Je liquiditeit is beter omdat klanten sneller betalen
minder afschrijvingen
Je hoeft minder facturen ter incasso te sturen of af te schrijven

Reinier Flipsen

Customer Service Manager bij Top Vision Group B.V.

"We hebben meer tijd om met onze klanten het commerciële gesprek aan te gaan. Niet alleen de kosten zijn gedaald in het beheer rond de debiteuren, maar ook de facturen worden gemiddeld aantoonbaar eerder betaald."

Interesse in debiteurenbeheer uitbesteden?

Geef dan je gegevens door via het contactformulier.

Paul van der Hor of Wouter zur Kleinsmiede neemt binnen één werkdag contact met je op!

Marco van Egeraat

Directeur / eigenaar Van Leeuwen Logistics BV

"Uitbesteden kost geld, dat klopt. Maar door op deze professionele manier te werken hebben we onze openstaande facturen terug kunnen dringen van ca. 60 dagen naar 35 tot 40 dagen."

Is er toekomst voor het vak debiteurenbeheer?

– Geschreven door Tjaart Burema

7 tips voor een goed debiteurengesprek

– Geschreven door Tjaart Burema